Как происходит расчёт отпусков

Есть базовое правило, которым лучше руководствоваться при выборе периода для отпуска:

• много рабочих дней в месяце – выгодно ходить в отпуск
• мало рабочих дней в месяце – невыгодно ходить в отпуск.

В апреле и июле, например, ходить в отпуск выгоднее, чем в январе и марте. Это легко проверить, если воспользоваться формулой расчёта отпусков:

отпускные выплаты = среднедневной заработок × количество дней отпуска

Прежде чем воспользоваться этой формулой, нужно посчитать свой среднедневной заработок. Это доход за расчётный период, поделённый на количество отработанных дней.

Например, за 12 месяцев сотрудник заработал 1 миллион рублей. При этом у него было за этот период 276 рабочих дней. Это значит, что его среднедневной заработок равен 3623 рублям.

Расчётный период при начислении отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если человек уходит в отпуск в мае 2024 года, то расчётный период – с 1 мая 2023-го по 30 апреля 2024-го.

Расчёт отпуска в мае 2024 года

Каждый год правительство России утверждает производственный календарь. В нём красным обозначаются даты официальных праздничных и выходных дней. Воспользовавшись таким календарём, можно посчитать количество рабочих дней в каждом месяце. В мае 2024 года их 20, тогда как, например, в июле – 23.

При этом дни, которые в календаре отмечены как праздничные, не оплачиваются. Поэтому и невыгодно брать период, захватывающий их.

Рассчитаем размер отпускных в мае и июле для следующего примера:

• заработная плата – 50 тысяч рублей в месяц
• отпуск равен 14 календарным дням.

Отпуск: 1–14 мая 2024 года

В период с 1 мая 2023 года по 30 апреля 2024 года, согласно производственному календарю, было 247 рабочих дней. Сотрудник не брал больничные и отпуска за свой счёт, а значит, отработал все дни. Премии и надбавки он также не получал.

Соответственно, его среднедневной заработок составит:

(50 000 × 12) : 247 = 2 429,15 рубля

Отпускные выплаты без учёта праздничных дней составят:

2 429,14 × 14 = 34 007,96 рубля

Однако с 1 по 14 мая в производственном календаре три праздничных дня: 1,9 и 10 мая. Они не оплачиваются, поэтому расчёт будет выглядеть так:

2 429,14 × 11 = 26 720,54 рубля

Это и будет окончательная сумма отпускных выплат.

Отпуск: 1–14 июля 2024 года

В период с 1 июля 2023 года по 30 июня 2024 года, согласно производственному календарю, было 246 рабочих дней. Сотрудник, как и в первом случае, не брал больничные и отпуска за свой счёт, не получал премии и надбавки.

Среднедневной заработок для него составит:

(50 000 × 12) : 246 = 2 439,02 рубля

Отпускные выплаты составят:

2 439,02 × 14 = 34 146,28 рубля

В период с 1 по 14 июля в производственном календаре нет праздничных дней, а значит, это и будет окончательная сумма выплат.

Вывод

За отпуск с 1 по 14 июля 2024 года при том же количестве дней заплатят на 7 425,74 рубля больше, чем за отпуск с 1 по 14 мая.

При этом действует правило: если отпуск выпадет на нерабочий праздничный день, его продлевают на один день. Это значит, что человек, который взял отпуск с 1 по 14 мая 2024 года на работу выйдет 20 мая 2024-го.